LE CARATTERISTICHE
L’Hub Documentale abilita un modello operativo in grado di gestire tutte le attività del ciclo di vita di un documento in maniera integrata, accompagnando l’azienda verso la piena automazione dei processi. Grandi imprese, Pubblica Amministrazione, PMI, Associazioni di categoria, organizzazioni di qualsiasi settore e dimensione trovano nell’Hub Documentale un’innovativa modalità di gestione delle informazioni strutturate e una grande opportunità di ottimizzazione delle procedure aziendali e interaziendali. Il sistema, unico per completezza e modalità di proposizione al mercato, è caratterizzato da:
INNOVAZIONE: consente di utilizzare e beneficiare di tutte le innovazioni previste dalle normative in materia di smaterializzazione, fattura elettronica, conservazione sostitutiva ed uso del documento informatico in azienda.
INTEGRAZIONE: impiega tutte le tecnologie più evolute e costantemente aggiornate per la gestione elettronica dei documenti, in abbinamento a servizi human based (scansione, classificazione, ecc.), fornendo al cliente una gestione end-to-end dei processi; garantisce massima integrazione con l’infrastruttura aziendale e minima invasività nelle attività operative.
EFFICIENZA: viene proposto con un modello di costo a consumo; assicura massima coerenza con la normativa e relative evoluzioni; garantisce livelli di servizio elevati e costanti.
IL VALORE AGGIUNTO
L’adozione dell’Hub Documentale consente alle aziende di accedere in modo semplice ed economico ad una soluzione dedicata alle loro esigenze, calibrata sulle loro reali necessità, facilmente scalabile e capace di incrementarne in modo significativo la produttività attraverso il recupero di efficienza operativa. I benefici che se ne possono trarre derivano dalla combinazione di elementi ad alto valore aggiunto:
- possibilità di gestire il processo documentale in tutte le sue componenti: stampa, distribuzione, acquisizione, archiviazione, consultazione e conservazione sostitutiva
- componenti di servizio erogate in modalità SaaS e Pay per Use
- infrastruttura tecnologica allo stato dell’arte
- facilità di abilitazione e accesso da qualsiasi postazione
- manutenzione “0″
- prestazioni sempre elevate
- aggiornamento continuo, sia normativo che tecnologico
- piattaforma dedicata di accounting, monitoraggio e controllo
- eccellenza nell’erogazione garantita dalla rete dei Concessionari Olivetti, veri e propri Competence Center specializzati nel documentale, caratterizzati da capillare presenza geografica, esperienza di mercato e capacità di delivery ed assistenza uniche
SERVICE ELEMENTS
L’Hub Documentale Olivetti è una piattaforma unica e innovativa che integra tutte le componenti del processo documentale:
GESTIONE DOCUMENTALE
- Piattaforma Documentale: la soluzione per utilizzare i documenti aziendali in forma digitale in modo semplice, economico ed integrato
- Conservazione Digitale Sostitutiva: il servizio che consente di completare il ciclo di vita dei documenti digitali per eliminare definitivamente gli archivi cartacei.
BUSINESS PROCESS MANAGEMENT
- La suite dedicata a rappresentare e governare i nuovi processi digitali all’interno delle organizzazioni.
POST OFFICE
- Gestione Elettronica dei Documenti in Ingresso: i servizi personalizzati che trasformano i documenti cartacei in formato digitale per condurre l’azienda verso un modello paperless
- Gestione Elettronica dei Documenti in Uscita: l’invio massivo o puntuale dei documenti aziendali attraverso tutti i canali disponibili
- Fattura Elettronica: la soluzione per eliminare i documenti cartacei e razionalizzare i flussi documentali per una maggiore efficienza della “macchina” amministrativa
VALORE LEGALE
- Documento Informatico: il servizio che, attraverso la firma digitale, consente alle imprese e alla PA di compiere atti giuridicamente rilevanti in forma esclusivamente digitale
- Posta Elettronica Certificata: il servizio che permette la trasmissione attraverso posta elettronica dei documenti in formato digitale, con certificazione dell’avvenuta trasmissione e conferimento del valore legale al messaggio consegnato
