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ScannerVision Utax – Acquisizione e distribuzione

ScannerVision Triumph Adler…Acquisizione e distribuzione per più destinazioni con un tocco.

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Descrizione

Acquisizione e distribuzione per più destinazioni con un tocco.

Immaginate le possibili conseguenze di non riuscire a trovare un documento importante come un contratto o una fattura. In molte aziende, l’elaborazione e l’archiviazione di documenti aziendali sensibili comporta un dispendio di tempo elevato ed è soggetto a errori dovuti al processo manuale. Per semplificare queste operazioni, esistono soluzioni software di acquisizione che riducono i rischi e, allo stesso tempo, aumentano l’efficienza operativa.

ScannerVision™ è una soluzione di acquisizione per automatizzare e semplificare i flussi di lavoro di scansione, un cosiddetto middleware tra la stampante multifunzione (MFP) e una destinazione come una cartella di rete o un’applicazione aziendale di back-end. Converte automaticamente i documenti in file e li memorizza nella posizione corretta in base a regole aziendali predefinite, semplificando in tal modo i flussi documentali e garantendo la conformità nella gestione dei documenti.

Sfide aziendali

“Acquisire documenti inserendo manualmente la destinazione del file in un sistema di gestione dei documenti (DMS) è molto dispendioso in termini di tempo” – C’è un modo più semplice veloce?

“Sprechiamo troppo tempo per individuare i documenti instradati non correttamente e per correggere gli errori di inserimento dei dati”- Lavorare con maggiore precisione ed efficienza è possibile?”

“Abbiamo alti costi legati ai documenti: posta e corrieri, scansione centralizzata, fax e archiviazione documenti” – Ridurre questi costi innovando il nostro flusso di archiviazione è possibile?”

VANTAGGI CON ScannerVision:
•Risparmio di tempo: Cattura, digitalizza e archivia documenti automatizzando l’inserimento dei metadati, riducendo o eliminando gli inserimenti manuali.
•Ridurre al minimo gli errori: automatizzare i flussi di lavoro rende più sicuro archiviare i documenti in modo corretto e nella giusta posizione, per un rapido recupero delle informazioni.

Caratteristiche e specifiche

ScannerVision™ consente agli utenti di definire ed eseguire i flussi di lavoro dei documenti in modo automatizzato e personalizzato.
•Connettori – collegano direttamente a una vasta gamma di applicazioni, come Microsoft SharePoint, i servizi cloud o sistemi di gestione documentale.
•Metadati – per assicurarsi che tutte le scansioni vengono memorizzate correttamente, i metadati possono essere assegnati automaticamente, in base alle informazioni come la data, l’ora o i contenuti di un documento.
•LDAP / AD Support – consente l’accesso all’Address Book aziendale dal pannello utente, garantendo l’accesso sicuro per le singole opzioni.
•Conversione OCR – trasforma originali cartacei in contenuti ricercabili e modificabili, con il riconoscimento del testo in oltre 100 lingue.
•Riconoscimento di codici a barre – riconoscere automaticamente i codici a barre specifici contenenti dati di indice. Elabora e instrada documenti sulla base di codici a barre per accelerare la conversione e l’archiviazione dei documenti.
•Crittografia – per una maggiore sicurezza, il traffico di rete tra i client e il server ScannerVision™ può essere criptato.

Informazioni aggiuntive

marca

Utax

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