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INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679

Multicopia Srl, con sede in Via delle Caravelle 6/A – 06127 – Ferro di Cavallo (PG), P.IVA 03179500545,  Titolare del Trattamento, ti informa che i tuoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità di seguito indicate.

Il Titolare si impegna a tutelare la privacy e la riservatezza dei Dati Personali nel rispetto ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela dei tuoi diritti

1) TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Trattiamo dati personali comunicati da te in occasione di richieste inviate in maniera spontanea e dati che vengono raccolti autonomamente dal sito web.

  • Dati da te forniti:  dati personali, identificativi e non sensibili da te comunicati per effettuare richieste via posta elettronica, attraverso il form di contatto o telefonicamente sui nostri prodotti/servizi
  • Dati che raccogliamo automaticamente: dati raccolti utilizzando i cookie o tecnologie similari; per ulteriori informazioni, ti invitiamo a leggere la Cookie Policy

Avvertenza sui dati di minori di 16 anni

Gli utenti con meno di 16 anni non possono fornire alcun dato personale senza il conferimento del consenso dai genitori o da chi ne eserciti la potestà.

Avvertenza sui dati di terzi

Ti assumi la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante questo sito web e garantisci di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

2) FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO 

Tratteremo i tuoi dati personali per le seguenti finalità:

A) FINALITÀ DI EVASIONE DELLE TUE RICHIESTE: I tuoi dati raccolti dal Titolare, tramite il sito web, a tale fine includono: il nome, il cognome, l’ email, nonché tutte le informazioni personali eventualmente e volontariamente inviate anche tramite utilizzo dell’apposito Form di Contatto Diretto disponibile sul sito e/o tramite email/telefono. Tratteremo i tuoi dati per fornire una risposta alle tue richieste di informazioni, calcolare un preventivo che ci hai richiesto, compiere operazioni precontrattuali e garantirti l’assistenza da te richiesta

B) FINALITÀ AMMINISTRATIVE E CONTABILI: I tuoi dati sono trattati per finalità amministrative e per l’adempimento di obblighi di legge quali ad esempio quelli di natura contabile, fiscale.

C) OBBLIGHI DERIVANTI DA CONTRATTI: I tuoi dati sono trattati per adempiere ai nostri obblighi contrattuali e dare esecuzione ai contratti di compravendita di prodotti o di incarico per l’erogazione di servizi e garantirti l’assistenza necessaria rispetto ai prodotti e servizi acquistati.

D) OBBLIGHI DI LEGGE: I tuoi dati sono trattati per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un’autorità, da un regolamento o dalla normativa europea.

E) INTERESSE LEGITTIMO: Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare o di terzi.

F) FINALITÀ DI ANALISI STATISTICHE: Il trattamento è necessario per effettuare analisi statistiche aggregate su base anonima per migliorare i nostri servizi.

G) FINALITÀ COMMERCIALI: Solo con il tuo consenso esplicito, tratteremo i tuoi dati per inviarti promozioni commerciali via mail con offerte e novità relative ai prodotti/servizi a cui hai dimostrato interesse.

3) IL CONFERIMENTO DEI DATI È OBBLIGATORIO? 

Il conferimento dei tuoi dati è sempre facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe rendere impossibile dare seguito alle richieste ricevute e/o di effettuare i servizi richiesti.

4) MODALITÀ DI TRATTAMENTO, LUOGO E TEMPI DI CONSERVAZIONE 

Il trattamento dei Tuoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco,
comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I tuoi dati personali saranno conservati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate e sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. I dati da te inviati non vengono salvati all’interno del nostro sito web.

Il Titolare tratterà i dati personali solamente per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità al punto C, non oltre 38 mesi dalla raccolta dei dati per le Finalità al punto F e non oltre i 24 mesi per le Finalità al punto G.

5) ACCESSO AI DATI

I tuoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità indicate al punto 2:

  • a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
  • a società terze o altri soggetti (provider sito web, cloud provider, provider servizio e-payment, fornitori, tecnici addetti all’assistenza hardware e software, spedizionieri e vettori, istituti di credito, studi professionali, etc) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento.

6) TRASFERIMENTO DEI DATI

I dati raccolti non sono oggetto di trasferimento all’estero. In taluni casi alcuni dati degli utenti potrebbero essere inviati telematicamente a aziende estere. Maggiori informazioni nella sezione “Dettaglio sul trattamento dei dati personali”.

7) DETTAGLIO SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I Dati Personali sono raccolti per le finalità indicate ed utilizzando i seguenti servizi:

Visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne

Questo tipo di servizi permette di visualizzare contenuti ospitati su piattaforme esterne direttamente dalle pagine di questo sito web e di interagire con essi. Nel caso in cui sia installato un servizio di questo tipo, è possibile che, anche nel caso gli utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato.

Google Fonts (Google Inc.)
Google Fonts è un servizio di visualizzazione di stili di carattere gestito da Google Inc. che permette a questo sito web di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine.

Dati personali raccolti: dati di utilizzo e varie tipologie di dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio.
Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy.

Statistica

I servizi contenuti nella presente sezione permettono al titolare del trattamento di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento dell’utente.

Google Analytics con IP anonimizzato (Google Inc.)
Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”). Google utilizza i dati raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo di questo sito web e compilare report.
Questa integrazione di Google Analytics rende anonimo il tuo indirizzo IP. L’anonimizzazione funziona abbreviando entro i confini degli stati membri dell’Unione Europea o in altri paesi aderenti all’accordo sullo Spazio Economico Europeo l’indirizzo IP degli utenti. Solo in casi eccezionali, l’indirizzo IP sarà inviato ai server di Google ed abbreviato all’interno degli Stati Uniti.

Dati personali raccolti: cookie e dati di utilizzo.
Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy – Opt Out. Soggetto aderente al Privacy Shield.

Modulo di contatto

Compilando con i tuoi Dati il modulo di contatto, acconsenti al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni, di preventivo, o di qualunque altra natura indicata dall’intestazione del modulo.

Dati Personali raccolti: nome, email, telefono, località, ragione sociale.

Log di sistema e manutenzione

Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questo sito web e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere Log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP Utente.

Questi dati vengono registrati in automatico all’interno di specifici log del server in cui è ospitato il Sito.

I dati vengono utilizzati solo ed esclusivamente per:

  • Sicurezza / Anti frode: i log sono indispensabili per garantire alti standard di sicurezza e per prevenire frodi all’interno del sito, o tramite esso.
  • Data breach: nel caso di data breach è fondamentale avvalersi dei log per ricostruire gli eventi e per mettere in sicurezza i sistemi
  • Obblighi di legge e difesa in giudizio

8) I TUOI DIRITTI

Hai diritto di conoscere quali sono i tuoi dati personali oggetto di trattamento. In particolare, ti è riconosciuto il diritto di accesso, rettifica, cancellazione nonché il diritto alla portabilità dei dati, il diritto di limitazione del trattamento e il diritto ad opporti al trattamento, se ce ne sono i presupposti.

Di seguito ti forniamo una breve illustrazione dei diritti che ti sono riconosciuti con riferimento al trattamento dei tuoi dati personali.

  • Il diritto di accesso ti consente di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento dei tuoi dati personali da parte del  Titolare e, se del caso, accedere a tali dati e alle informazioni ad essi relative;
  • Il diritto di rettifica ti consente di ottenere la modifica dei dati personali inesatti che ti riguardano senza ingiustificato ritardo e, tenuto conto delle finalità del trattamento, di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti;
  • Il diritto alla cancellazione ti consente di ottenere la cancellazione dei dati che ti riguardano senza ingiustificato ritardo (ad es. quando i tuoi dati personali non sono più necessari in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti), fatte salve le eccezioni previste dalla normativa applicabile (es. quando la conservazione dei tuoi dati è necessaria per il rispetto di obblighi di legge applicabili al titolare del trattamento). La cancellazione verrà effettuata nei tempi tecnici previsti;
  • Il diritto alla portabilità dei dati ti consente, in determinate circostanze previste dalla normativa applicabile, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ti riguardano che hai fornito. Potrai trasmettere questi dati ad un altro titolare del trattamento, sempreché tale diritto le possa essere riconosciuto alla luce della normativa applicabile, e fatto salvo il caso in cui possa derivarne una lesione per i diritti e le libertà altrui;
  • Il diritto alla limitazione del trattamento ti consente, in determinate circostanze previste dalla normativa applicabile, di ottenere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali. In tali casi il Titolare potrà continuare a trattare i tuoi dati soltanto in alcuni casi, ad esempio per l’esercizio del diritto di difesa o per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica;
  • Il diritto di opposizione al trattamento ti consente, in determinate circostanze previste dalla normativa applicabile, di opporti al trattamento dei tuoi dati personali a meno che sussistano prevalenti motivi legittimi, diritti o libertà tali da consentire il Titolare di continuare il trattamento;

Per ottenere maggiori informazioni sul trattamento dei tuoi dati personali o esercitare i tuoi diritti puoi contattarci all’indirizzo e-mail info@multicopia.it . Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.

9) MODIFICHE ALLA INFORMATIVA

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.

Ultimo aggiornamento: Maggio 2018

In qualsiasi momento, avrai il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali se ritieni di non aver soddisfacentemente ottenuto risposta riguardo ai tuoi diritti o qualora tu ritenga che si stia verificando una violazione dei tuoi diritti.

INFORMATIVA ESTESA SUI COOKIE

Cosa sono i cookie

Un “cookie” è un piccolo file di testo creato sul computer dell’utente al momento in cui questo accede ad un determinato sito, con lo scopo di immagazzinare e trasportare informazioni. I cookie sono inviati da un server web (che è il computer sul quale è in esecuzione il sito web visitato) al browser dell’utente (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, ecc.) e memorizzati sul computer di quest’ultimo; vengono, quindi, re-inviati al sito web al momento delle visite successive.

Nel corso della navigazione potresti ricevere sul suo terminale anche cookie di siti diversi (c.d. cookies di “terze parti”), impostati direttamente da gestori di detti siti web e utilizzati per le finalità e secondo le modalità da questi definiti.

TIPOLOGIE DI COOKIE PRESENTI IN QUESTO SITO

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