QUATTRO DIVERSE TIPOLOGIE PER REGISTRARE I TUOI DIPENDENTI, SCEGLI QUELLA CHE PREFERISCI

INGRESSO CON PIN PERSONALE:

Tieni traccia dei tuoi dipendenti facendoli registrare direttamente dal pannello del tuo multifunzione. Inserendo un Pin personale, Xara riconoscerà il dipendente e registrerà gli orari di ingresso e uscita inserendoli in un Database che potrai visualizzare in tempo reale. A fine mese, esporta questi dati in un comodo file excel, aggiungi le tue annotazioni e invialo a chi si occupa delle buste paghe.

INGRESSO CON BADGE O SMARTPHONE:

Hai capito bene: dotiamo i tuoi dipendenti di un badge di riconoscimento o se già presente in azienda sfruttiamo quello esistente. Basterà avvicinare il Badge o il loro Smartphone (se dotato di tecnologia NFC) e il gioco è fatto. Sarà Xara a riconoscerli e registrarli all’interno del Database.

WEB APP PER I LAVORATORI NON IN SEDE:

Hai dipendenti che lavorano da casa? Vorresti avere anche il loro registro presenze anche se non presenti in ufficio? Dotiamo di una Web App i tuoi dipendenti i quali accederanno a inizio e fine lavoro (anche in pausa se lo desideri) per registrare la loro attività. La Web App se lo desideri potrà anche Geolocalizzare il dipendente. Basterà raccogliere il consenso informato di questa iniziativa da parte del lavoratore. Ecco che avrai un registro completo con le specifiche di chi ha lavorato in presenza e chi in Smart Working.

GESTIONE ACCESSI CON TERMOSCANNER:

Se deciderai di inserire nel tuo pacchetto anche il Termoscanner, potrai sfruttare lo stesso, oltre che per misurare la temperatura per controllare l’appropriato utilizzo della mascherina. Il termoscanner permetterà di gestire entrate e uscite dei dipendenti.

Xara è disponibile per ogni tipo di personalizzazione e implementazione del software: hai esigenze particolari? orari diversi? funzionalità che vorresti automatizzare all’interno della tua azienda? Con Xara non hai limiti. I nostri sviluppatori possono considerare le tue esigenze e programmare Xara in base al tuoi ufficio, al numero dei tuoi dipendenti, per la gestione ospiti, ma anche per molto altro ancora. Basta contattarci su info@multicopia.it per essere indirizzati verso il professionista più adatto che ti offrirà maggior supporto e una consulenza senza impegno.

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SCEGLI TRA 3 TIPOLOGIE DI REGISTRAZIONE

1. Registrazione Istantanea
2. Pre-registrazione in fase di presa appuntamento
3. Pre-registrazione via web

REGISTRAZIONE OSPITI ISTANTANEA:

Quando un ospite arriverà in azienda sarà ricevuto dal Monitor interattivo di Xara che gli spiegherà come registrarsi tramite il pannello del Multifunzione. Xara chiederà all’ospite di inserire NOME – COGNOME – AZIENDA per registrarlo all’interno del suo Database, che, essendo la raccolta dei dati in digitale non potrà mai vedere gli altri ospiti registrati precedentemente come spesso capita nel “classico registro cartaceo sulla Reception” e quindi rispettando le attuali normative sulla Privacy, (GDPR).

Fatto questo sarà sempre Xara a chiedergli con quale reparto ha appuntamento e con quale persona. L’ospite dovrà quindi selezionare reparto e persona.

Il gioco è fatto! Sarà Xara ad avvisare l’ospite che la registrazione è avvenuta con successo e che abbiamo già provveduto ad avvisare del suo arrivo. Il Software di Xara invierà una mail al reparto o persona selezionata avvisando che l’ospite è arrivato in Reception e registrerà i suoi dati nel Database Ospiti e stamperà per l’ospite il materiale che desidererai fornirgli.

COSA STAMPA PER GLI OSPITI:

Tutto quello che desideri: il pass aziendale personalizzato con nome, cognome e azienda, la piantina di evacuazione della struttura, la mappa per raggiungere l’ufficio con cui hai appuntamento, la password della wi-fi per gli ospiti, una comunicazione, la tua pubblicità aziendale o l’informativa alla privacy.

Scegli tu…devi solo dirci cosa vuoi consegnare al tuo ospite. A proposito, se hai deciso di inserire anche il termoscanner nel tuo pacchetto, potrai anche stampare un badge/pass per il tuo ospite con la sua foto.

PRE-REGISTRAZIONE:

Desideri pre-registrare i tuoi ospiti in fase di appuntamento? Potrai fornirgli un PIN in fase di presa appuntamento in modo che all’ingresso dovrà solamente inserire il suo PIN. Il Software assocerà il PIN all’ospite avvisando, la persona con la quale ha l’appuntamento, del suo arrivo o, in abbinamento con il Modulo gestione Code, verrà stampato un progressivo numerico per indirizzarlo ad un ufficio/sportello. Rimangono sempre valide tutte le funzionalità della registrazione istantanea.

PER TUTTI GLI ENTI O UFFICI APERTI AL PUBBLICO

Possiamo fornirti una pagina web dove il pubblico potrà fissare un appuntamento, secondo le indicazioni che ci fornirai. L’utente vedrà le disponibilità degli uffici e degli orari. Una volta schedulato l’appuntamento l’ospite riceverà una mail di conferma con un PIN o un QR Code o un Barcode che all’ingresso in azienda gli permetterà la registrazione immediata.

Anche questa volta, potremo avvisare direttamente l’operatore che dovrà riceverlo o gestire le presenze tramite un progressivo “salta coda”.

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ECCO COME AUTOMATIZZARE LA CONSEGNA DI DOCUMENTI AI TUOI COLLABORATORI O CLIENTI

Decidi quali documenti mettere a disposizione dei tuoi dipendenti / clienti (Buste Paghe – Avvisi -Certificati – Ricette mediche – Referti….)

Assegna un PIN per il ritiro della stampa o assegna un Barcode o QR Code all’utente / dipendente Il possessore del PIN o del Barcode / Qr Code recandosi al Multifunzione potrà ritirare il Documento stampato che avrai deciso di condividere.

Sempre in modo conforme alle norme sulla privacy e in totale riservatezza, Xara divulgherà all’ospite o ai dipendenti i documenti riservati solamente a loro.Hai necessità di consegnare a mano le buste paghe ai dipendenti? Ecco la soluzione automatizzata !

SEI UN ENTE PUBBLICO O LAVORI IN AMBITO SANITARIO?

Sei un ente e vuoi far ritirare un certificato al tuo utente? Ecco la soluzione giusta! Sei in ambito sanitario e devi consegnare referti, ricette mediche o prescrizioni? Ecco la soluzione che ti farà risparmiare tempo!Pensa alla tua struttura e a come potrebbe tornarti utile una soluzione del genere, noi non abbiamo limiti nella realizzazione.

Scegli tu…devi solo dirci cosa vuoi consegnare al tuo ospite. A proposito, se hai deciso di inserire anche il termoscanner nel tuo pacchetto, potrai anche stampare un badge/pass per il tuo ospite con la sua foto.

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GESTISCI I TUOI APPUNTAMENTI O LE CODE CON LA TUA STAMPANTE MULTIFUNZIONE UTAX

L’ospite, recandosi alla Reception Utax (il tuo multifunzione), selezionerà lo sportello/ufficio per cui desidera mettersi in coda e gli verrà stampato un numero progressivo con un messaggio pubblicitario o una comunicazione / istruzioni personalizzabili. Perchè chi attende… legge quello che ha in mano!

Quando l’operatore sarà libero “chiamerà” il numero tramite un pulsante che farà avanzare il contatore o, in uffici più numerosi, tramite un software ad hoc che incanalerà le code agli sportelli / uffici secondo regole ben precise. Un Monitor in sala d’attesa indicherà al cliente dove recarsi e quando.

Sempre in modo conforme alle norme sulla privacy e in totale riservatezza, Xara divulgherà all’ospite o ai dipendenti i documenti riservati solamente a loro. Hai necessità di consegnare a mano le buste paghe ai dipendenti? Ecco la soluzione automatizzata!

Se abbinato al modulo di gestione appuntamenti tramite Web o Pin, il Software registrerà l’arrivo della persona con i dati inseriti preventivamente in fase di presa-appuntamento dando la possibilità di creare un database degli appuntamenti e di avvisare l’ufficio competente dell’arrivo della persona.

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