LEGAL – Easy Folder

La Soluzione semplice ed intuitiva per l’ archiviazione elettronica e successiva ricerca dei documenti che compongono una pratica legale di qualsiasi genere.

Il contesto

La scrittura dei documenti è l’attività principale di ogni studio legale. I documenti sono spesso il risultato di un articolato processo di stesura che può richiedere un faticoso lavoro di collage fatto di documenti digitali editabili. I documenti cartacei, quindi da editare ex novo, necessitano di attenta rilettura. Spesso servono anche scansioni di immagini e reperimento di ulteriori dati e informazioni da recuperare nello storico delle pratiche, archiviate in forma cartacea, in svariati faldoni che compongono l’immenso archivio.

I problemi

Dispendio di tempo nella ribattitura dei testi e nella rilettura necessaria per evitare trascrizioni errate. Difficoltà nella ricerca delle pratiche nell’archivio storico. Problematiche legate alle diverse modalità e logiche di archiviazione da parte del personale dello studio. Le tempistiche di rilascio dei documenti scandite dalle scadenze processuali stressano non poco il professionista che ha gravi responsabilità da sostenere.

La soluzione

TA Easy Folder® è l’applicazione che mette a disposizione su una multifunzione il sistema per rendere sicura e guidata la trasformazione e l’archiviazione di documenti cartacei in formato elettronico, per facilitarne il reperimento e il riutilizzo. Integrare testi in un documento con TA Easy Folder® è:

Semplice: qualsiasi documento o immagine su carta diventa editabile.

Facile: a portata di click.

Intuitivo: ottimizza il sistema multifunzione senza applicazioni aggiuntive.

Veloce: ogni documento archiviato è rintracciabile anche per contenuto.